Mais de dois anos depois que o conselheiro do Conselho da Cidade de San Jose se recusou a desistir das mídias sociais a seu herdeiro, as autoridades da cidade criaram uma nova política para garantir uma transição suave do governo, e os líderes recém -eleitos estão melhor equipados para servir seus eleitores no primeiro dia.
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Dois anos atrás, um membro do Conselho 7, Bien Doan solicitou à cidade que estabelecesse novas regras e protocolos depois de dizer que Maya Esparza, seu antecessor, se recusou a se render às listas de envio, o site associado ao distrito e ao acesso ao software de relações com o cliente. Além das complicações, as contas da Esparzine não atualizaram imediatamente seu status como ex -membro do conselho.
“Todos sabemos que o serviço público se baseia na confiança, não apenas como corremos, mas também como abandonamos o dever”, disse Doan. “As transições entre funcionários eleitorais também são necessárias, pois dirigimos profundamente”.
Esparza não respondeu à solicitação de comentários.
A nova política criará um procedimento padronizado com uma administração que fornece contas e software básicos que permitam ao departamento de TI controlar melhor o acesso aos recursos que a cidade paga. O acesso a outros sites e serviços pagos pela cidade também deve se conectar às contas da cidade.
“Nos últimos anos, vimos que a falta de um processo claro durante essa transição pode levar a complicações desnecessárias, distúrbios de serviços de acordo com nossas partes constituintes, perderam acesso a plataformas digitais, confronto em comparação com informações de componentes e perguntas sobre quem controla o que”, disse Dan. “Essas lacunas não apenas nos afetam. Eles afetam nossos habitantes”.
A cidade também fornecerá contas nas mídias sociais quando os funcionários eleitos os procurarem, permitindo -lhes um pouco mais de espaço livre, se quiserem marcar de maneira diferente. No entanto, todas as comunicações comerciais oficiais devem vir de uma conta da cidade.
AB 1637, que foi assinada pela Gavin News em 2023, já exigida de todas as cidades e condados para cruzar seus sites e empregados e.
Embora os funcionários eleitos possam passar pelo treinamento antes de assumir as tarefas, um membro do 1º Conselho de Rosemary Kamei defendeu o funcionário da cidade e o advogado da cidade para incluir diretrizes sobre o uso aceitável de campanhas oficiais, pessoais e de campanhas, dizendo que as linhas poderiam ser borradas e era importante entender os papéis e responsabilidades no escritório político.
Por exemplo, se o funcionário eleito usasse contas pessoais para realizar assuntos da cidade, responder a registros públicos seria mais difícil.
“No final das contas, é uma medida proativa e responsável que queremos garantir que os dólares dos contribuintes sejam usados adequadamente e que haja uma diferença entre negócios oficiais da cidade, pessoal e campanha (conta)”, disse Kamei. “Acho que somos responsáveis pelo público e quando vemos a oportunidade de melhorar a maneira como podemos gerenciar e proteger os recursos públicos, devemos fazê -lo”.
O procedimento de embarque padrão geralmente inclui diretrizes sobre funcionários e emprego, revisão de orçamentos, aquisição de equipamentos e políticas de custo e reembolso.
Embora ele tenha dito que o processo de preparação de novos membros do conselho havia melhorado, em comparação com as “histórias de horror” de outros funcionários, um membro do 6º Conselho do Condado de Michael Mulcahy, disse que a cidade gostaria de considerar outras mudanças antes do próximo conjunto de membros do Conselho da Cidade, em 20 de novembro.
“Quando atravessamos, todos foram excluídos em um recesso e, no momento em que 5 ou 6 de janeiro, esperávamos começar e não estávamos”, disse Mulcahy.
Mulcahy também acrescentou que o número do orçamento que ele forneceu em novembro é menor do que o que herdou, o que influenciou seu planejamento quando seu escritório começou a contratar funcionários.
“Acho que a oportunidade de mergulhar profundamente com os colegas que acabaram de entrar e (que passaram por esse procedimento seriam úteis”, disse Mulcahy. “Acho que demos feedback sobre o treinamento que recebemos, mas algumas das perguntas mais práticas no terreno com o qual enfrentamos uma transição física e uma transição orçamentária, acho que eles dariam um passo para o próximo conjunto de seguros do seguinte.
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